Datenschutz

 

I. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserer Kursanmeldung und unseren Leistungen ist:

Aqua-Ellen
Ellen Ruikes
Rosenweg 8
46419 Isselburg
Deutschland

Telefon: 0172 2349745
E-Mail: info@aqua-ellen.de
Website: https://aqua-ellen.de

Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, können Sie uns über die genannten Kontaktdaten erreichen.

II. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung für die Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung von Schwimmkursen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung rechtfertigen. Nach Wegfall der jeweiligen Zwecke beziehungsweise nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

III. HOSTING UND TECHNISCHE BEREITSTELLUNG

Unsere öffentliche Website unter aqua-ellen.de sowie unsere Anmeldeverwaltung unter admin.aqua-ellen.de werden von uns betrieben und bei folgendem Hostinganbieter gehostet:

TCRserver.de – Tobias Rettig
Clara-Schumann-Straße 42
75446 Wiernsheim
Deutschland

Beim Aufruf unserer Websites erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Website, sofern übermittelt)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nach Angaben des Hostinganbieters nicht.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung unserer Websites, der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs, der Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie der Abwehr unberechtigter Zugriffe und möglicher Sicherheitsbedrohungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Websites sowie dem Schutz unserer technischen Systeme vor Missbrauch und Angriffen.

Der Hostinganbieter verarbeitet die Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Websites. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu beachten.

Die Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen Einstellungen und Löschroutinen des Hostinganbieters. Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

IV. SICHERHEIT DER WEBSITE UND PROTOKOLLIERUNG

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unsere Websites sowie die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Missbrauch zu schützen. Hierzu können sicherheitsbezogene Prüfungen von Website-Aufrufen und Formularübermittlungen gehören. Soweit dabei personenbezogene technische Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Website, unserer Systeme und der personenbezogenen Daten unserer Nutzer.

V. VERSCHLÜSSELUNG

Unsere Websites verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS), um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Die Verschlüsselung schützt die Daten während der Übertragung, kann jedoch nicht alle Risiken der weiteren Verarbeitung ausschließen.

VI. COOKIES UND ÄHNLICHE SPEICHERTECHNOLOGIEN

Nach unserer derzeitigen technischen Prüfung setzt unsere öffentlich zugängliche Website unter aqua-ellen.de keine Cookies. Wir verwenden dort keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

VII. SCHRIFTARTEN

Unsere Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Die benötigten Schriftdateien werden dabei von unserem Webserver bereitgestellt, sodass zum Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google erforderlich ist.

VIII. KONTAKTAUFNAHME ÜBER FORMULAR, E-MAIL UND TELEFON

Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei telefonischer Kontaktaufnahme können wir Angaben festhalten, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen Daten an uns übermittelt.

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte im Zusammenhang mit unseren Schwimmkursen abzustimmen. Soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Zur Übertragung von Formularnachrichten und E-Mails können die hierfür eingesetzten Server beziehungsweise E-Mail-Dienstleister technische Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten werden nicht zu sachfremden Zwecken weitergegeben. Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit ein Dienstleister in unserem Auftrag tätig wird oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Anfragen und dazugehörige Kommunikation löschen wir grundsätzlich, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragszwecke oder anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch können technische Sicherheitsprüfungen stattfinden. Die hierzu tatsächlich erfassten Daten und Löschfristen richten sich nach der Konfiguration der eingesetzten Schutzmechanismen.

IX. ANMELDUNG UND DURCHFÜHRUNG VON SCHWIMMKURSEN

1. Anmeldeweg und verantwortliche Stelle

Die Anmeldung zu unseren Schwimmkursen erfolgt über unsere eigene Anmeldeverwaltung unter https://admin.aqua-ellen.de/#/registerChild. Auch diese Anwendung wird von Aqua-Ellen betrieben und beim unter Abschnitt III genannten Hostinganbieter gehostet. Für die Verarbeitung der im Anmeldeformular eingegebenen Daten ist Aqua-Ellen verantwortlich.

2. Verarbeitete Daten

Im Anmeldeformular werden insbesondere folgende Angaben abgefragt:

- Angaben zum Kind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Angaben zum anmeldenden Elternteil beziehungsweise zur erziehungsberechtigten Person: Vorname und Nachname.
- Anschrift: Postleitzahl, Wohnort und Straße.
- Kontaktangaben: eine Mobiltelefonnummer und eine E-Mail-Adresse; gegebenenfalls eine zweite Mobiltelefonnummer, eine Festnetznummer und eine weitere E-Mail-Adresse.
- Kursbezogene Angaben: ausgewählte Trainingstage und Kursauswahl.
- Freiwillige Mitteilungen im Feld „Anmerkungen/Fragen“.
- Erklärungen zur Kenntnisnahme beziehungsweise Anerkennung der Bade- und Verhaltensregeln und Zahlungsbedingungen sowie eine gegebenenfalls freiwillig erteilte Einwilligung zur Kommunikation über WhatsApp.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Angaben, um Kursanmeldungen entgegenzunehmen, die Teilnahmevoraussetzungen und Kurszuordnung zu prüfen, die Anmeldung zu bestätigen, Kurse zu planen und durchzuführen, Erziehungsberechtigte zu erreichen und vertragliche sowie organisatorische Angelegenheiten einschließlich der Abrechnung zu bearbeiten.

Die für die Anmeldung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten der anmeldenden Vertragspartei verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit teilnehmende Kinder nicht selbst Vertragspartei sind, kann die für eine ordnungsgemäße und sichere Kurszuordnung und -durchführung erforderliche Verarbeitung ihrer Daten nach einer Interessenabwägung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in der verlässlichen Organisation und Durchführung der gebuchten Schwimmkurse; die Interessen und Grundrechte der Kinder werden besonders berücksichtigt. Zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten verarbeiten wir erforderliche Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir organisatorische Vorgänge dokumentieren oder berechtigte Ansprüche absichern, kann ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet. Sie sind für die Bearbeitung der Anmeldung vorgesehen. Ohne die für die Anmeldung erforderlichen Angaben können wir eine Kursanmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben müssen nicht gemacht werden.

4. Daten von Kindern und sensible Informationen

Die Anmeldung enthält personenbezogene Daten minderjähriger Kinder. Wir behandeln diese Angaben besonders sorgfältig und verwenden sie ausschließlich für die jeweiligen zulässigen Zwecke.

Das Freitextfeld „Anmerkungen/Fragen“ ist nicht für die unaufgeforderte Übermittlung medizinischer Diagnosen bestimmt. Bitte teilen Sie uns sensible Gesundheitsinformationen nur nach vorheriger Absprache auf einem geeigneten Kommunikationsweg mit. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, tatsächlich verarbeitet werden müssen, beachten wir zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Eine gewöhnliche Kursanmeldung allein stellt keine pauschale Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten dar.

5. Weitergabe und Speicherung

Auf Anmeldedaten erhalten nur diejenigen Personen beziehungsweise weisungsgebundenen Dienstleister Zugriff, die diese für die Bearbeitung der Anmeldung und die Organisation der Schwimmkurse benötigen. Eine Weitergabe an weitere Empfänger findet nur statt, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Die Daten werden für die Dauer der notwendigen Anmeldung, Kursorganisation und Vertragsabwicklung gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein. Nach Wegfall der Zwecke und Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

X. FREIWILLIGE KOMMUNIKATION ÜBER WHATSAPP

Im Rahmen der Kursanmeldung können Sie freiwillig einwilligen, wichtige organisatorische Informationen, beispielsweise Kursänderungen oder Terminbestätigungen, zusätzlich über WhatsApp zu erhalten. Wir verwenden hierfür die reguläre WhatsApp-Messenger-App und nicht die WhatsApp-Business-App.

Bei einer solchen Kommunikation verarbeiten wir insbesondere die angegebene Mobiltelefonnummer, gegebenenfalls Ihren Namen sowie die versendeten und empfangenen Nachrichten. Zur Bereitstellung des Messengerdienstes verarbeitet auch WhatsApp Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Hierzu können insbesondere Telefonnummern, Informationen zur Nutzung des Dienstes und Kommunikationsmetadaten gehören. WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe; eine Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in die USA, ist möglich.

Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

Rechtsgrundlage für unsere freiwillige Kontaktaufnahme über WhatsApp ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@aqua-ellen.de. In diesem Fall erhalten Sie organisatorische Mitteilungen auf einem anderen geeigneten Kommunikationsweg. Die Teilnahme an unseren Schwimmkursen ist nicht von der Zustimmung zur WhatsApp-Kommunikation abhängig.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Gesundheitsinformationen von Kindern. Die bei uns gespeicherte Kommunikation wird gelöscht, wenn sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.

XI. VERWALTUNG, RECHNUNGSSTELLUNG UND BUCHHALTUNG

Zur Verwaltung unseres Betriebs und unserer Schwimmkurse verarbeiten wir insbesondere Kontakt-, Vertrags-, Kurs- und Abrechnungsdaten. Dies dient unter anderem der Rechnungsstellung, der Zahlungszuordnung, der Buchführung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen. Soweit betriebliche Dokumentations- und Organisationsinteressen darüber hinaus eine Verarbeitung erfordern, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Soweit erforderlich, können Daten an Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Finanzbehörden oder andere hierzu berechtigte Empfänger übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen rechtlichen Grundlage.

Für steuerlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Buchungsbelege sind nach § 147 AO grundsätzlich acht Jahre, weitere steuerlich relevante Unterlagen je nach Art regelmäßig sechs oder zehn Jahre aufzubewahren. Die Fristen beginnen nach den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften und können sich in besonderen Fällen verlängern. Daten, für die keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht und die nicht aus anderen rechtmäßigen Gründen benötigt werden, werden gelöscht.

XII. EMPFÄNGER UND DATENÜBERMITTLUNGEN

Soweit für den Betrieb unserer Websites, für die Kommunikation, Kursorganisation oder Abrechnung externe Dienstleister erforderlich sind, erfolgt die Datenweitergabe nur im Rahmen der einschlägigen Rechtsgrundlagen. Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, binden wir, soweit gesetzlich erforderlich, durch Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit sie für die eingesetzten Dienste tatsächlich relevant ist und die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Für WhatsApp beachten Sie bitte zusätzlich Abschnitt X.

XIII. IHRE RECHTE

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Soweit Daten eines minderjährigen Kindes betroffen sind, können Rechte unter den rechtlichen Voraussetzungen auch von einer hierzu berechtigten sorgeberechtigten Person geltend gemacht werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@aqua-ellen.de oder an die unter Abschnitt I genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

XIV. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNGEN

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die verwendeten technischen Funktionen, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

XV. QUELLENHINWEIS

Diese Datenschutzerklärung greift in Teilen Formulierungen auf, die auf einer von Professor Dr. Thomas Hoeren gemeinsam mit Mitarbeitenden der Forschungsstelle Recht des DFN-Vereins (unter anderem Johannes Baur und Charlotte Röttgen) entwickelten Erklärung beruhen.

Stand: November 2026